Secretário(a) Escolar

Atuar como responsável técnico-administrativo pela gestão da vida escolar dos estudantes e pela conformidade legal e regulatória da instituição, assegurando o cumprimento da legislação educacional vigente, a organização da documentação oficial e a interlocução qualificada com os órgãos públicos supervisores, em alinhamento às diretrizes institucionais da escola.

Governança, Legislação e Conformidade Regulatória

• Assegurar o cumprimento da legislação federal, estadual e municipal aplicável à Educação Básica.
• Manter atualizada a documentação legal da escola junto aos órgãos reguladores.
• Acompanhar normativas, resoluções, pareceres e portarias dos sistemas de ensino.
• Garantir conformidade dos processos acadêmicos com as exigências legais.
• Apoiar processos de autorização, reconhecimento, renovação e supervisão institucional.

Gestão da Vida Escolar

• Organizar, registrar e validar a trajetória acadêmica dos estudantes.
• Gerenciar processos de matrícula, transferência, aproveitamento de estudos e conclusão.
• Emitir históricos escolares, declarações, certificados e documentos oficiais.
• Manter arquivos físicos e digitais conforme normas legais.

Interlocução com Órgãos Públicos

• Atuar como ponto focal institucional junto ao supervisor de ensino e demais instâncias reguladoras.
• Preparar e encaminhar documentação solicitada pelos órgãos competentes.
• Acompanhar visitas técnicas, supervisões e auditorias.
• Representar institucionalmente a escola em assuntos regulatórios, quando designado.

Sistemas Oficiais e Registros

• Alimentar e manter atualizados os sistemas educacionais oficiais (ex.: censos, cadastros, plataformas governamentais).
• Garantir a integridade, consistência e segurança das informações.
• Monitorar prazos legais e institucionais.
• Produzir relatórios oficiais.

Articulação Institucional

• Trabalhar em parceria com direção, coordenação pedagógica, setor financeiro e administrativo.
• Apoiar a tomada de decisão com base em dados legais e documentais.
• Orientar equipes internas sobre exigências regulatórias.
• Contribuir para a construção e revisão de protocolos institucionais.

Atendimento a Famílias e Comunidade

• Prestar atendimento ético, claro e responsável às famílias.
• Orientar sobre documentação, processos acadêmicos e exigências legais.
• Garantir comunicação institucional alinhada às políticas da escola.

Compromisso Institucional

• Participar de reuniões, formações e projetos institucionais.
• Cumprir protocolos, políticas internas e orientações da liderança.
• Atuar em consonância com a cultura, os valores e os princípios da escola.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e regulatórios.

Ética, Segurança e Conduta Profissional

• Cumprir rigorosamente as políticas institucionais e de proteção à criança.
• Zelar pela confidencialidade absoluta das informações acadêmicas e pessoais.
• Reportar situações de risco conforme protocolo.
• Cumprir código de conduta e normas internas.
• Atuar com responsabilidade legal e institucional.

Experiência Esperada

• Experiência prévia em Secretaria Escolar na Educação Básica.
• Vivência comprovada com legislação educacional e processos regulatórios.
• Experiência em interlocução com órgãos públicos e supervisão de ensino.
• Atuação em processos de autorização, reconhecimento ou supervisão institucional.
• Experiência com sistemas oficiais e censos educacionais.
• Desejável vivência em redes privadas e/ou bilíngues.

Perfil Esperado

• Formação em Administração, Pedagogia, Gestão Escolar ou áreas afins.
• Curso específico de Secretaria Escolar (desejável).
• Conhecimento atualizado da legislação educacional.
• Organização, precisão e responsabilidade técnica.
• Postura ética, institucional e discreta.
• Capacidade de mediação e comunicação profissional.
• Proatividade e autonomia.
• Inglês básico (desejável).

Uma nova escola nasce do legado da Cultura Inglesa

Depois de quase um século formando brasileiros bilíngues, a Cultura Inglesa apresenta sua nova escola que integra excelência acadêmica, cultura e bilinguismo em uma jornada educacional completa.

Na Cultura Inglesa Bilingual School, o inglês é língua de pensamento: os estudantes aprendem a raciocinar, investigar e se expressar em duas línguas, com profundidade e autonomia.

Nosso currículo é brasileiro, alinhado à BNCC (Base Nacional Comum Curricular) e enriquecido por referências internacionais, garantindo clareza pedagógica e altas expectativas acadêmicas.